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政策法规
3+1+X项目学生出国前及回国领取双证手续办理指南
2016-01-12 17:30   审核人:

Ø  出国前手续办理:

Ÿ   退宿问题

至学校国资处网站下载本科生退宿申请表,找表中涉及单位签字盖章,然后交给国资处,国资处通知物业完成退宿,同时,第四年的住宿费也变不用缴纳。

Ÿ   学费缴纳问题

参加3+1+x项目学生出国后大四学年的学费同时还是需要缴纳的,缴纳方式有两种,第一种是在出国前将第四学年的续费存入交通银行卡中;第二种可以委托自己的同学代为缴纳

Ÿ   提前进行毕业生图像信息采集

提前至新华社陕西省图片分社(西安市皇城西路20号,联系电话029-8739580287273012)领取高等教育学历证书图像信息采集卡,并认真填涂。其中,西安电子科技大学院校代码为10701,院系代码为学号前两位,对于姓名中的生僻字,在汉字后注明拼音后,下方代码区全部填0,表格填涂遵循左对齐,其余留白。拍摄序号和地区码均不填写。拍摄完成后,照片可以自行领回或者委托他人领回,也可以选择寄回,将照片寄回我处代为保管,待回国领取双证时到我这里领取。

我的地址是:

陕西省西安市太白南路2号 西安电子科技大学329信箱

国际合作与交流处孔难难 收

邮编710071

Ÿ   党组织关系转接

学校的学生党员档案跟随学生学籍档案一起走,党组织关系还可以在学校学院支部保留至大四毕业,毕业后学生凭所在支部出具的党组织关系介绍信挂靠至留学高校所在中国驻外使馆领区使馆支部,也可待回国后转入相应党支部。

Ÿ   办理校内审批手续

在离校前,办理《本科生参加海外交流项目校内审批表》。表格可以在国际处网站下载。

Ø  在国外完成第一年学业后回国办理手续:

Ÿ   双证领取

毕业生双证领取所需材料:

1)     在国外一年的成绩单(一年,不是一学期)。

2)     大学四年的学费收费总账数据单(可以到财务处交学费处办理,是一张表格)

3)     本人身份证复印件

4)     委托书(找人代领时需要)

5)     被委托人身份证复印件(找人代领时需要)

准备好这些材料后,到国际合作与交流处办公室(北校区5号楼111房间)领取双证。来之前请提前拨打电话88202221联系确认,因为老师有时候会出去办公。

Ÿ   毕业档案派遣

毕业档案派遣由学校的毕业生就业办公室负责,联系方式为029-81891222,一般情况下,对于出国在外学生的学籍档案,学校会派遣至生源所在地的人才交流中心,如果有其他要求,可单独联系毕业生就业办公室。

Ÿ   离校手续办理

离校手续办理涉及学校很多部门,3+1+x项目学生出国后第一年学校按照保留学籍处理,但依然是学校学生,在毕业年仍要办理离校手续,因牵扯到学校众多部门,可委托同学代为办理离校手续表中的盖章事宜还有相关手续。

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联系电话:029-88202221

传      真:029-88201620

电子邮箱:liuxue@xidian.edu.cn 

通讯地址:陕西省西安市太白南路2329信箱

微信公众号:xidianliuxue
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