申报指南
2015年优秀本科生国际交流项目申请人网上报名流程(经验总结版)
2016-01-20 09:25   审核人:

一、         注册账户

登录http://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf注册账户(使用Windows操作系统,推荐使用Internet Explorer 678910版本,登录http://apply.csc.edu.cn

如在系统使用时出现显示不全等问题请打开IE浏览器的“兼容性视图”模式,若日期下拉框无内容请关闭防火墙。)。

注册账户:

二、         完成个人信息填写

(一)开始填写资料前,请先点击系统首页中:

“点击查看申请注意事项”,并仔细阅读:

1.请使用IE6.0及以上版本的浏览器进行申请表的填写。第三方浏览器如FireFox等会造成页面部分功能失效,耽误您的申报。

2.申请表类别。

    研究生类身份包括“硕士研究生”、“联合培养硕士研究生”、“博士研究生”、“联合培养博士研究生”;

    本科生类身份包括“本科生”、“本科插班生”、“大学预科”;

    访 学 类身份包括“进修生”、“访问学者”、“高级研究学者”、“短期研修生”和“博士后”。请谨慎选择您的留学身份,如果您再想修改留学身份,则只能在相同申请表类别内重新选择。

3.申请表分为若干子表,每一子表填写完毕后,才可保存并进行下一子表的填写。“申请留学情况”子表请在项目开通期后进行填写。

 4.所有子表填写完毕后,请认真预览您所填写的信息,如有必要时请返回修改。预览无误提交后将不再允许修改信息。

 5.申请表提交后,您还需要下载系统自动生成的PDF文件并打印(打印份数取决于项目简章的要求),粘贴一寸免冠照片并联系您所在推选单位审核

   签章。然后到选定的受理单位提交书面报名材料,验证您的信息。

 6.填写申请表时,请按栏目要求如实填写,内容应详尽、准确并使用规范全称。您可以参照页内的填表提示或示例。

 7.填报内容不得涉及涉密信息。

(二)个人信息包括以下7个子表。

1.    基本信息

基本信息填表说明:没有特别说明的情况下,应使用中文填写申请表。

1)姓名(拼音)应用大写英文字母。

2)身份证号码应为15位或18位数字(最后一位可为X);邮编为连续6位数字。

3)电话号码必须按照:区号-电话号码格式输入。

4)移动电话要求以1开头的连续11位数字,或者“区号-小灵通号码”。

5)电子信箱:若修改基本信息表内的邮件地址,系统将自动同步修改注册邮箱为此邮件地址。

6)学习单位:西安电子科技大学

7)所在院系名称应为现用的规范全称。如通信工程学院,不得简写为通院。

8)学习单位地址:陕西省西安市长安区西沣路兴隆段266西安电子科技大学南校区(必须写完整)

  学习单位联系人:孔难难 邮编:710126 电话:029-88202221

照片:上传时请上传大小不超过50K的扫描肖像照,再次上传照片会更改前一次上传照片。

2.    外语水平

3.    接受教育经历

接受教育经历填表说明:

保证所填写的每一行数据的完整性,不完整的数据行系统将不会保存。即可空整行,但不可空某列,请在空列中填。注意日期的格式。  

教育经历写两项,一项高中、一项大学(个别学生没有写全、具体信息也不正确。大学所获学位/证书应该填

4.    社会实践/科研经历

社会实践/科研经历填表说明:

   本子表要求所填写每一行数据的完整性,不完整的数据行系统将不会保存。即可空整行,但不可空某列,请在空列中填

5.    获奖情况

获奖情况填表说明:请列出最优四项,尽力填满

6.    留学计划:(500-1000)

需用中文填写(专用名称除外),字数限制在500-1000字之间,专有名词可用英文,每个字母占用一个汉字的位置。

1.拟选择的留学单位情况,尤其是拟留学单位水平,简单评述拟留学单位能为申请人提供的学习、实践或实习条件。

2.出国学习/实习预期目标、计划、实施方法以及所需时间(如需多长时间完成几个学分的课程学习、需多长时间实习),还应包括预期参与的社会实践等活动。

   以下是许益鸿学长的友情参考和建议。老师提醒,千万不可千篇一律,那等于集体作弊,会很惨,一定要自己创作符合自己实际情况的。可采访留学法国的学长的经验感受.

关于对方学校的信息,在学校国际处网站有部分介绍,自己要多找找,不可直接照搬学校的哦,不然也容易“撞文”。

7.    申请留学情况

申请留学情况填表说明:

1)请严格按照“申请留学身份”、“申报国别/地区”、“申报项目名称”、“可利用合作项目”、“受理机构”这一顺序进行选择,每个下拉列表框可选内容依据前一个下拉框已选内容进行显示(即前后联动)。

2)留学专业名称:若下拉列表中无真实的留学专业,请选择相近专业。

3)具体研究方向:请具体填写出国学习期间拟从事的学习/科研课题。

4)重点资助学科:如不在所列学科内请选择“不在所列学科内”。

5)是否申请学费资助:否

6)留学单位是否收取学费以外的其他费用:必需根据入学通知书或其他材料中提到的费用收取情况如实填写。如果费用名称超过一项,请用“/”隔开;所有各项费用的总额(数字+外币单位)填入“金额”中,例如:200挪威克郎,1000美元。

7)计划出国日期根据个人情况填写,是否享受过留学基金委的其他资助,选否。留学期限都是10个月,看自己的offer为准。个别学校今年9个月的就填9个月,只可少,不可多。

“申请留学身份”请在下拉菜单中选择“本科插班生”,如下图示:

l  申请留学身份

“申报国别/地区”请在下拉菜单中选择相应项(我校可选地区有法国、爱尔兰、荷兰和比利时),如下图示:

l  申报国别/地区

“申报项目名称”请在下拉列表中选择“优秀本科生国际交流项目”,如下图示:

填好的表格参考:

注:我校合作项目名称:

1、西安电子科技大学与法国里尔高等电信工程师学院毕业设计项目 Lille

2、西安电子科技大学与法国综合理工尼斯工程师学院毕业设计项目 NIce

3、西安电子科技大学与法国国立高等工业与企业计算机学校毕业设计项目 ENSIIE

4、西安电子科技大学与法国巴黎第十一大学(含综合理工南巴黎工程师学院)毕业设计项目

5、西安电子科技大学与法国布列塔尼电信毕业设计项目TB

6、西安电子科技大学与爱尔兰利莫瑞克大学毕业设计项目

7、西安电子科技大学与法国南巴黎高等电信工程师学院毕业设计项目TSp

8、西安电子科技大学与法国国立巴黎工艺技术学院毕业设计项目CNAM

9、西安电子科技大学与比利时布鲁塞尔自由大学毕业设计项目

10、西安电子科技大学与法国综合理工南特大学毕业设计项目

11、西安电子科技大学与法国雷恩一大(国立高等技术与应用科学工程师学院)课程学习与毕业设计项目ENSSAT

12、西安电子科技大学与德国帕德博恩大学课程学习与毕业设计项目

13、西安电子科技大学与荷兰莱顿大学课程学习与毕业设计项目

14、西安电子科技大学与英国莱斯特大学课程学习与毕业设计项目

备注:填写表格时要注意格式,网站上各项个人信息填写均有标准格式提示信息。

(三)资料上传

填写完各子表后,系统页面:

会根据你所选择的相关内容生成需要提交的申报材料列表,点击系统左侧菜单中“查看申报材料列表”一项。如图示:

系统会将生成的所需上传附件列表显示,附件上传有2种方式可供选择,如系统提示:

上传附件之前,请先仔细阅读系统说明。在采用“邮件上传”方式时,请务必采用留学信息管理平台注册用邮箱发送,否则系统不会处理。

注意:上传同一份电子材料,请合并为一个pdf后进行上传,每次上传会覆盖上次上传材料。请仅选用直接上传或邮件上传其中一种方式进行上传,推荐使用直接上传。页面下方显示邮件处理结果仅供邮件上传使用。

其他说明:

1.    身份证正、反面扫描件,千万不要单面的哦。

2.    语言证明扫描件(面试通过证明)

3.    外语水平填表说明:

1)  法语班的同学,法方学校offer+法盟语言评估证明,扫描到一个文档

CNAM同学,法方学校offer+法盟学时证明+国际处出具的预约考试证明,扫描到一个文档

2)  英语系列的同学,外语水平达到CSC标准的如实填写,上传成绩单扫描件,也可加上offer双保险;其他就上传CSC offer+目前的英语成绩证明(四六级不算)+国际处出具的预约考试证明。

4.    邀请信

5.    学习计划

写这个学习计划是让人头疼的事,首先应该去外方院校的网站找到你即将要学习的课程,并且在本学院大四课程中找到对应的课程,必修、限选、任选都可以。原则是,法国的课程只能大于至少等于中国的课程学分,决不能少。因为涉及学分转换。不要去大三大二课程中再去找对应课程。

1)学习计划模版中划横线的地方,需要根据自己的情况进行内容替换,其它内容和格式字体不能更改,专业名称、大学名称等所有信息要写全称,不要简写。

2)对照表的填写。外方课程名称:第一,如果外方之前有给你提供课程列表或清单(外方提供的课程列表原件作为后面的附件,邮件发的就用截图),可以从中挑选一些可以与我校本专业。课程能对应上的课程填上去,其他列在后面;第二,如果外方没有提供,就到外方学校的网站上面查询第一年的课程(此办法可以咨询往届学长,申请同一学校的多交流),将课程列表截图作为附件。

 我校课程名称:从大四课表中查找,课程性质不限,可以是必修、限选和任选。

3)附件:如上面第2点中所说,所附的课程列表或清单必须能证明是外方提供的,所以可以是邮件截图、网站截图或者原件,必须清楚的打印出来。

4)学习计划填写好,连同附件一起打印出来,427日前,到教务处、国际合作与交流处盖章(右下方名称处)。建议委派代表统一找张宇鹏老师和孔难难老师盖章。

5)将盖好章的学习计划连同附件的扫描件上传,不要更改之前核对过的任何信息,然后提交申请(此项工作必须在428日下午下班之前完成)。

备注:各专业的要求最低学分,在群共享的文档里找自己对应的填上。

6.    成绩单,英文的。

最后还有一个艰难的任务:CSC还要求各位出具自己的专业排名。去院办找老师帮忙给出自己的专业排名,另外也可以联系导员帮忙。最后盖上院章就可以交给教务处张老师了。

三、         确认个人信息,提交申请表(请在提交前仔细核对个人信息,确保无误),获取唯一标识码(如:2012W58B000013)。

四、         下载生成的pdf格式申请表,打印,签名。

五、         纸质材料提交目录(见附件4

附件1              西安电子科技大学

国家优秀本科生国际交流项目学生学习计划

一、总体规划

此项目重点面向我校国家和省部级重点学科覆盖专业的学生、面向“卓越工程师教育培养计划”和教改班的学生、面向学校友好院校交流项目中品学兼优的学生,在大学四年级到国外友好合作院校进行为期一年的交流学习。

二、课程安排

通信工程   学院  通信工程   专业 2012级,姓名          

(学号:         ),于2015.8 ~2016.6参加“国家优秀本科生国际交流项目”,到法国布列塔尼电信学院进行交流学习。

要求本科阶段第四学年应修最低学分为:      

外方课程与国内课程对照表

布列塔尼 课程名称

学分

西安电子科技大学 课程名称

学分

附件:法国布列塔尼电信学院课程

                             

教务处         国际合作与交流处

                                         2014429

附件2·典型界面图示:

1)    申请表填写中

说明:C:\Users\csc\Desktop\未命名.jpg

2)    申请表已提交,未发送电子材料(或仍未被系统接收)

说明:C:\Users\csc\Desktop\未命名2.jpg

3)    网报完成

      说明:C:\Users\csc\Desktop\未命名.jpg


附件3·常见问题解答

1.   申请被受理机构退回如何处理?

答:申请的退回分以下几种情况,处理方法如蓝色字体所示。

1)   申请表合格,上传附件不合格。

解决办法:重新上传所有附件,申请表不需理会

2)   申请表需要修改:

                           i.     变更申请项目

解决办法:项目开通期内再次提交申请表并发送新项目要求的电子材料。

                          ii.     不变更申请项目

解决办法:重新提交申请表即可,不需重新上传附件。

2.   本科生及本科插班生如何填写已获最高学位获最高学位时间

答:已获最高学位选择其他获最高学位时间填写其高中毕业时间。

3.   申请表右下角的验证码是什么作用?

答:验证码是申请表有效性的标识,一份有效的申请表其每页上的验证码都必须是一致的。若同一份申请表有不同的验证码则必然是多次提交后,拼凑起来的无效申请。

4.   为什么预览申请表的时候看不到照片?

答:预览照片需要您的上网环境开放TCP 8000端口,可请求您的网络管理员协助解决该问题。

5.   《申请表》子表间如何跳转?

答:建议开始填写时按顺序完成子表。若后期检查等需要,可通过单击页面上方蓝色子表名称进行跳转。

附件42015年优秀本科生国际交流项目学生需提交材料清单及说明

一、请按照下列材料清单顺序准备申请材料

1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》(本科生类)

2.《单位推荐意见表》

3.有效身份证复印件

4.邀请信/入学通知书复印件(含详细课程安排或学习计划)

5.成绩单(自本科一年级起)复印件

6.外语水平证明复印件

7.学习计划

请按以上顺序准备一份纸质申请材料,并按国家公派留学管理信息平台上的说明将相关材料扫描并上传至信息平台(《单位推荐意见表》无需扫描上传)。如提供的材料中有英语以外语种书写的,需另提供中文翻译件。申请材料一律使用A4复印纸打印或复印,请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片(一寸免冠、光纸正面)。申请人需向受理单位提交一套书面申请材料留存(留存期限为两年)。

二、申请材料说明

1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》(本科生类)

申请人需先登录网上报名系统,并按要求如实填写网上申请表;在填写完申请表并确认无误后,可按系统提示完成网上提交并打印。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写,如无相关情况可填“无”(如国外导师)。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交,并且受理机构已接收后不能再修改信息(如留学期限、留学国别等)。申请人需在纸质申请表“申请人签字”栏中签名。

2.《单位推荐意见表》

单位推荐意见表在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成(申请人在网上报名阶段此表不在报名系统中显示)。

单位推荐意见应由申请人所在部门(院、系、所等)针对每位申请人填写并盖章。上级批准意见由所在单位负责选拔工作的主管部门在认真核对申请人所填信息后填写,应加盖推荐单位公章(司局级以上或学校公章)。

3.有效身份证复印件

请申请人将身份证正反面(个人信息、证件有效期和发证机关)同时复印在同一张A4纸上。

4.邀请信/入学通知复印件

申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。邀请信复印件/入学通知复印件应使用拟留学院校(单位)专用信纸打印,并由主管部门负责人/导师签字。申请人提交的入学通知应为无条件入学通知(unconditional offer),但不包括如下条件:入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效。邀请信/入学通知中应包含以下内容:

1)申请人基本信息:申请人姓名、出生日期、国内院校等。

2)留学时间:应明确起止年月。

3)留学专业或受邀人拟在国外从事的主要学习/交流工作。

4)可在邀请信中注明被邀请人已通过外方面试或考试,外语水平符合其要求,否则应单独出具外方认可申请人外语水平的证明。

5)外方收取学费情况:如申报项目外方不收取学费/免除全部学费/利用其他奖学金支付全部学费,外方邀请信/入学通知书中须明确;如申报项目外方需收取全部/部分学费,外方邀请信/入学通知书中须明确需支付的具体额度

6)外方负责人签字与联系方式。

如邀请信复印件/入学通知复印件为英语以外语种书写,需另提供中文翻译件。翻译件应由国内推选单位加盖审核部门公章。如申请的留学基金委与国外高校/机构合作项目对邀请信/入学通知有特殊要求,则根据具体项目规定执行。

5. 成绩单(自本科一年级起)

提供成绩单应为自本科一年级起直至最近一学期的成绩。成绩单应由就读单位教务处或有关学生管理部门开具。

6.外语水平证明复印件

申请人应按《2015年优秀本科生国际交流项目选派办法》的外语水平条件要求提交有效外语水平证明复印件。

7.学习计划

推选学校须与国外留学单位做好前期沟通,为学生制定详细学习计划,应包含课程安排/实习任务、须修学分数、时间安排(如报到时间、课程学习时间及考试考核时间)等。

对交流形式为课程学习的被推荐人选,应由学校教务部门/所在院系为其制定学习计划并盖章确认;对交流形式为实习或毕业设计的被推荐人选,应由学校教务部门/所在院系及外方共同制定学习计划,双方签字、盖章确认。

附件5:请大家根据下面的模板,提供好个人信息。

个性化推选意见素材提供模板

该被推荐人学习成绩优秀,(奖学金多少次情况,一句话)

具有较强的独立工作能力,(曾独立完成什么社会实践、项目,一句话)

在学术研究方面具有很好的发展潜力,(参加科技竞赛多少次,获过几次大奖?一句话)

拟留学的单位在该领域具有很好的学术背景,(学校简介一句话)

所在单位设备先进,(一句话,可以没),

具有国际一流水平,(举个排名,数据)
   
被推荐人身体健康良好,各方面综合素质较高。

外语水平已达到外方的要求(经过多少学时学习,经法盟考核认为已经具备了什么水平)

出国研修的研究计划合理,目标明确,时间安排妥当,具有可行性。

回国后的计划合理妥当(回国后计划做啥?一句话)
   
该被推荐人所选择的研究方向XX属于高新技术产业,可以通过出国研修,提高学生综合素质,加快我校教学水平与国际接轨的进程,使被推荐人从国际一流研究学者中学习到目前该领域最先进的理论与技术,从而较快的缩短我国与发达国家在该领域的差距。
   
基于以上考虑,我单位同意推荐该同学通过优秀本科生国际交流项目。

关闭窗口

联系电话:029-88202221

传      真:029-88201620

电子邮箱:liuxue@xidian.edu.cn 

通讯地址:陕西省西安市太白南路2329信箱

微信公众号:xidianliuxue
微信公众号:xidianliuxue
Copyright ©2005-2015 oice.xidian.edu.cn All rights reserved. 西安电子科技大学国际合作与交流处 版权所有    技术支持:西安聚力